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第十三届学生社团联合会第五次会长大会
来源:学生社团联合会   作者:学社联办公室   录入:肖智   时间:2016-11-08

 

时间:2016年11月4号    地点:涵虚楼C3101

组织单位:学生社团联合会 主持人:封伶俐

组织人:刘咏思            记录人:夏天

应到:64人   实到:56人    请假:5

缺到: 3


 

会议内容

一.常务副主席封伶俐

1.青马课程

  1.  关于申请活力团支部

一共有1-2个名额,现有4个协会申请(三个材料已经上交1个正在准备中)想要申请的社团需在11月8日之前上交材料

关于会长素拓时间暂定,具体时间地点再通知

二.各个分管类副主席

A体育竞技类负责人——姜波(中途因协会有事提前离开)

希望各个体育竞技类的协会会长能够及时回复消息,方便为各个社团服务

B学术研究类负责人——廖港

希望各个学术研究类协会的会长能够及时回复消息,方便为各个社团服务

C文化语言类负责人——邱建军

文化语言类的协会会长消息回复比较及时,新成立的社团运营状况比较好

D文娱艺术类负责人——郭思逸

希望各个文娱艺术类协会的会长能够及时回复消息,方便为各个社团服务

F公益实践类负责人——贺俊杰(因协会事情提前离开)

三.社联各个部长

A .评估部部长 李晴

常规活动表是写本月计划的活动;各个会长要配合大类负责人的工作;假如有其他组织假借协会名义组织活动(像上个月讲协的那样)可向社联反映去解决此类问题;若有协会想要下寝宣传务必提前在社联盖章,下寝室要带着下寝宣传表来证明,以防其他组织的不正当活动

声明请各协会会长传达给自己的会员,让会员了解情况并且扩散给身边的人,以免会员权益受损,对社团产生不好的影响

 

B.评估部副部长 李梦如

月评表:关于月评表出差错的事情会尽力完善修改,同时请月评表出现问题的协会会长私下找她解决

常规活动收集表:为方便干事评估,一个月收集1至2次取最高的一次进入月评,有异议的协会可私聊部长。

C.宣传部长兼任组织副部 周月红

策划案要提前交(有紧急情况的可以临时补交);

各个协会的会长最好安排自己组织部的干事学会批点;提前预约时间去办公室盖章以免浪费时间。

所有社团干事或者干部有向社联干部干事提问的,若已经在会长部长考核上考过的内容(比如批条流程、团委办公室在哪儿等问题)我们只会回复:“问自己协会的会长”,若是会长部长考核中没有涉及到的问题我们会耐心解答。

大中型活动要写策划,小型活动除了要评估部评估的其余不用写策划;认识安排表有变动要核对;

要画宣传海报的要找干事(钥匙在一名干事身上)

D.办公室主任 刘咏思

办公室已经安排了干事和各个大类对接,方便通知和工作;开会长大会如有事来不了要提前请假并说明原因;请假晚到要提前20分钟与办公室说明情况。到办公室盖章的话要先和组织部预约必须要有证明才能盖章

四.副主席潘雨潇

1.有关“第五届大学生艺术展”之后会发一个文件在群里,希望有关社团可以积极参与,如果幸运的被选入去省里比赛可以向团委申请资金支持,此次活动不和其他活动冲突,依然可以积极参加其他活动。(大学生艺术展的参加时限在2017年5月之前)

2.正式干事已经基本定下,部门相应的干事与各大类对接,有问题可以找相关干事。




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