您当前访问的是:首页 >>社联动态 >>工作汇报
2017年学社联第一次会长大会会议记录
来源:校学社联办公室   作者:杨欣梓   录入:肖智   时间:2017-03-03

时间:2017年3月2日                地点:图书馆一楼会议室

组织单位:学生社团联合会    主持人:包哲     记录人:杨欣梓

出席:应到64人实到53人

代开未请假:爱棋弈DIY百变空间网球协会麒麟弓箭社
 

请假代开:户外素质拓展协会台球协会美术协会魔术协会武术协会家教协会     

缺到:网球协会      

迟到:916轮滑协会

会议内容

  • 社联主席包哲讲话

2017年社联社团工作计划:

    1、本学期将实现信息化管理,除盖章等必要手续外尽量在网络上进行,简化流程。下载PU口袋的APP,进入校园部落,会长的学号账号有权限发布社团活动。

    2、本学期将编写协会会长及干部工作手册,包括社团的运营、管理、换届、赞助等一系列与之相关的事项,以方便会长了解社联,社团的工作等活动步骤。

    3、对于五星社团和明星会长的评选将采取更加公平的方式。

    4、社团风采月和校园文化艺术节将在一起举办,初步定在4月中上旬开始,5月中上旬结束。

    5、社团骨干培训大会暂定于风采月前进行,主要针对下一届有意向接任会长及干部的干事。培训采用活动形式进行,时间在一到一个半小时。

    6、本学期将进一步修订奖惩措施,加大对获奖社团的福利制度,鼓励社团申报市级,省级,国家级立项活动。

    7、这周之内将确定正式确立的社团与考虑撤销社团。

    8、本学期会更加规范社联内部组织结构,提高办事效率,更多的信息化管理,使社联更好为社团服务。

二、团委刘老师讲话

报账流程:

1、新学期将凭票据报账,收据不予报账。社联的所有财务都由财务部长一人负责,社团的报账都由各会长负责,其他人不得代替,会长应承担好协会的责任。

2、经费支出要与经费用途和工作目的直接相关,无关票据不予报账。

3、所有票据都必须写明经办人、证明人和审核人,三人不能是同一人,审核人是尹老师,必须要有尹老师的签字,并且注明经济用途。

4、活动策划必须交给尹老师审核,审核后标明下拨资金额度,报账时将活动策划一起上交。

5、购买物资必须在有发票的地方,发票上必须有体现日期、品名、单价、数量,付款单位只能是长沙学院。如不方便在发票上体现数量,就请老板开一张明细单,并盖上与发票上一致的章。如实在不能开发票且金额较少,可向尹老师反映,不允许擅自决定购买。

6、如原始单据有数目等错误,手改后需在手改的地方有相同的印章,或者重新开发票。

7、差旅费报账必须是往返票且有随行人员的证明。

8、劳务费报账要到学校计划财务部网站下载统一表格,填好后上交。

  1)报外校的劳务费时需在表格上写清楚姓名、单位、职务职称、身份证号、电话、银行卡号(最好是建行卡)、发放标准、应发金额、扣税、实发金额、(大小写)合计。落款是自己的姓名,发放人是尹老师和张老师,审批人是徐书记。

  2)报本校学生的劳务费只需写清楚专业班级及校园卡号。

  • 资料统一打印,一月结一次账,交给尹老师审批。特别注意印刷、出版费、复印纸、办公用品耗材不能报销。

 

  • 团委徐书记讲话

1、希望各协会会长开会时严肃开会纪律,报账时严格遵守学校的财务制度。

2、希望各个协会不忘初心,不要一味举办校际比赛,社团的核心是兴趣。社团要成为第二课堂的主要推动者,在校园内营造起文化氛围,拥有自己的品牌活动

3、社联要摆正位置,尽可能的帮助社团发展,服务于社团。

4、社联社团拉赞助时尽可能的找实体企业,每一笔赞助都要先审核,明确赞助渠道。

四、团委尹老师讲话

1、“从严治团”全面推进,希望各协会端正态度。

2、会长大会时无特殊情况尽量不要请假代开。

3、拉赞助时要对方出示工商运营许可证及营业执照,涉及食品时要出示食品安全许可证,确保安全。

4、除在校园文化艺术节中立项的活动,其他平常的社团活动团委将不予盖章。

5、大力推进第二课堂,被评为五星级的社团所有会员都会有0.5分的素质拓展学分。

6、各协会要与社联及团委保持良好的沟通与交流,积极主动的为协会发展作贡献。




2012 亚美娱乐优惠多一点 版权所有
Design By The Cloud Studio

Powered by SiteServer CMS